Es el conjunto de normas que rigen determinados actos ceremoniales, el cual se aplica a: Autoridades civiles. Autoridades deportivas. Cuerpo diplomático. Autoridades militares. Autoridades eclesiásticas.
Protocolo Deportivo
En esta disciplina hay actos en donde se deben aplicar normas básicas de buena educación, tanto desde el punto de vista organizativo, como participativo, donde los modales suelen dejar mucho que desear en muchas competencias deportivas, tanto por parte de los asistentes como los participantes. También habrá un espacio para la organización de los mismos, las entregas de premios (medallas, trofeos), y recepciones a deportistas.
No hay un protocolo oficial que pueda aplicarse a todos los eventos deportivos, aunque la mayoría de ellos comparten un fondo común. Cada comité organizador puede establecer distintas reglas a aplicar, manteniendo siempre una coherencia en las mismas, y tratando de aplicar normas del Protocolo oficial en el caso de asistencia de autoridades y personalidades públicas, el protocolo deportivo es Perfección, solemnidad, y estética de un evento.
INAUGURACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
A). DESFILE
A los acordes de una marcha o melodía interpretada por una banda marcial o de músicos, (En su defecto pista musical), los participantes desfilan en el siguiente orden:
Banderas y escudos. (Colombia-Bogotá-Cundinamarca-Entidad).
Banderas de organismos deportivos. Simbología de deportes Delegaciones. Autoridades de juzgamiento.
B. ACTOS PROTOCOLARIOS.
Ø Himno nacional e izada de la bandera.
Ø Himno del departamento e izada de la bandera.
Ø Palabras de bienvenida del director del evento.
Ø Palabras de saludo del promotor del evento
Ø Palabras de instalación o inauguración acto por parte de autoridad oficial
Ø Promesa de los deportistas
Ø Promesa de las autoridades de juzgamiento.
Ø Encendido fuego deportivo.
Ø Grupos artísticos o exhibición deportiva
Ø Salida de delegaciones
Promesa Deportiva
PREGUNTA: Deportistas, prometéis ante Dios y ante la patria cumplir fielmente las reglas por las cuales se rigen estos juegos «
RESPUESTA DE LOS DEPORTISTAS:
Sii.
COMENTARIO:
Sí así lo hicieres, que Dios y la patria os lo premien, si no, que Él y Ella os lo demanden.
Promesa de las autoridades de juzgamiento
En representación de las autoridades de juzgamiento que controlarán el presente
(Campeonato-Torneo),
¡Prometo!... Juzgar con imparcialidad y ética todos y cada uno de los encuentros deportivos que acá se hicieren.
ACTIVIDADES PREVIAS A LA
INAUGURACIÓN
Ø Hacer un listado de requerimientos. (técnicos-equipos-humanos).
Ø Nombrar maestro de ceremonias.
Ø Definir recorridos.
Ø Enviar invitaciones y confirmar asistencia.
Ø Programar ensayo.
Ø Coordinar espacios y tiempos.
Ø Confirmar brigada de salud.
Ø Confirmar autoridades civiles y de policía.
Ø Confirmar personal (Guías-Porta-banderas-Utilería).
Ø Ensayar pistas musicales de himnos e izadas de banderas.
PROGRAMA DE CLAUSURA.
Estas ceremonias de caracterizan por la amistad y la informalidad, mezcla de alegría y nostalgia. Se destaca:
Entrada de heraldos, banderas. Desfile autoridades de juzgamiento. Desfile de delegaciones integradas. Grupos gimnásticos y rítmicos. Declaración oficial de clausura evento (mayor autoridad asistente). Se descuelgan banderas. Se apaga el fuego. Palabras autoridad deportiva. Izada pabellón de la ciudad próxima sede. Programa folclórico. Juegos pirotécnicos.
Fin (retiro de delegaciones).
RECOMENDACIONES.
Toda ceremonia o acto protocolario deberá ser preciso, exigir al máximo la puntualidad y duración (NO EXCEDER 30 MINUTOS). Escoger horarios y días apropiados. Tener en cuenta la puesta del sol (SI ES AL AIRE LIBRE).
El Maestro de Ceremonia
El rol esencial del maestro de ceremonia es presentar el protocolo y las autoridades que harán uso de la palabra, por lo tanto, no es el actor principal, debe ceñirse al guión (libreto).
PRESENTADOR Vs. ANIMADOR
EL LIBRETO
Es una Herramienta que permite ordenar por escrito el programa de una ceremonia, por lo tanto, contiene la estructura del programa. El encargado de leer el libreto es el Maestro de Ceremonia, el cual debe poseer ciertas características tales como: Buena pronunciación y dicción. Gesticulación acorde. Vestimenta adecuada a la ocasión.
EL GUION: Aspectos formales a resaltar:
Ø Se debe pautear o enseñar cada acción, movimiento o palabra del maestro de ceremonia. Evitar la improvisación.
Ø Escribir el libreto con mayúsculas y letra visible; entregarse al maestro de Ceremonia el día anterior a la misma.
Ø Revisar antes de la Ceremonia la hoja de protocolo (palco principal) que dará realce al acto, así no se nombrará a aquellos que a última hora no asisten.
Ø Destinar un espacio físico para el maestro de Ceremonia, ojalá se lo ubique a un costado del podio (evitar mantenerlo de pie detrás del podio, aparte que es incómodo, éste se transforma en un elemento de distracción para el público)
Ø Chequear los micrófonos antes de las ceremonias y al mismo tiempo contemplar vasos con agua para los oradores. (sobre la mesa principal no se ubican vasos con agua ni arreglos florales que obstaculicen la visibilidad de quienes la presiden)
Ø Las palabras y frases: “A continuación”, “Enseguida”, “prosiguiendo con esta ceremonia”, “Verán – o escucharán- Uds. a continuación, acto seguido, etc.”. sirven para hilar el acto. Ejemplo: “Acto Seguido, hará uso de la palabra el gerente de Indeportes Bogotá Dr. Federico Galvis Tarquino”.
Ø El Maestro de Ceremonia no puede salirse del Libreto, ni menos calificar el discurso de los oradores. Jamás deberá decir: “Después de las hermosas palabras pronunciadas por”.
Objetivos generales del protocolo deportivo
1. Ayudar e informar de la mejor manera posible aquellos invitados y asistentes al evento que lo requieran.
2. Solucionar situaciones problemáticas que puedan surgir durante el evento deportivo o competición.
3. Objetivos generales del protocolo deportivo es conseguir que haya una organización impecable
4. Aplicación de reglas, de normas que faciliten y ayuden a conseguir que los logros establecidos.
Objetivos específicos con el protocolo deportivo
1. Los objetivos específicos con el protocolo deportivo es agradar e intentar que todos los participantes a nivel colectivo e individual este tranquilos, motivados, contentos.
2. Aplicar las normas y reglamentos pertinentes a las diferentes actuaciones, pero eso sí, con flexibilidad y diálogo.
3. Difusión del deporte: Aumentar la repercusión social y el interés de la población por practicarla o por seguirla, es decir, fomentar la práctica del deporte puesto que es saludable para las personas.
4. Ofrecer al espectador un espectáculo con una vistosidad de la práctica deportiva, así como el lugar donde se realiza y la entrega y esfuerzo físico de los deportistas
Los objetivos de la organización de un evento deportivo deben cumplirse respetando las normativas, que respeten la seguridad, la legalidad, los derechos de participantes y espectadores
Protocolo deportivo de Ceremonias Apertura y Cierre Olímpico
Eventos olímpicos: ceremonia de apertura y protocolo de clausura deportiva. Existen dos ceremonias fundamentales en la celebración de los Juegos Olímpicos: ceremonia de apertura y clausura de los juegos olímpicos. Las ceremonias de apertura y de clausura deberán celebrarse conforme al protocolo deportivo fijado por el C.O.I. Deberán reflejar e ilustrar los principios humanistas del Olimpismo y contribuir a su propagación. El programa de estas ceremonias de apertura y cierre será propuesto por el C.O.J.O. y será sometido para su aprobación a la Comisión ejecutiva del C.O.I.
Protocolo en la Ceremonia Oficial de Apertura
1. En el protocolo deportivo la ceremonia olímpica de apertura se celebra generalmente un día antes del comienzo de las competiciones de los Juegos de la Olimpiada y de los Juegos Olímpicos de Invierno.
2. Con el protocolo deportivo juegos olímpicos son declarados abiertos por el jefe del Estado del país anfitrión. Protocolo deportivo para la colocación de las banderas y prelación de banderas en actos olímpicos según protocolo deportivo.
3. En el protocolo olímpico el jefe del Estado será recibido a la entrada del estadio por el presidente del C.O.I. y por el presidente del C.O.J.O. Los dos presidentes conducirán a continuación al jefe del Estado a su palco en la tribuna de honor.
4. A continuación, comienza el desfile de los participantes, cada delegación, en uniforme oficial, desfilará precedida por un cartel con su nombre y por su bandera, llevada por un miembro de la delegación. Las banderas y carteles de las delegaciones participantes, son suministradas por el C.O.J.O. y todas de idénticos tamaños. Los portadores de los carteles serán designados por el C.O.J.O.
5. El protocolo deportivo en cuanto a los participantes en el desfile no podrá portar nada visibles, objetos, banderines, etc. que no formen parte del uniforme oficial.
6. Las delegaciones desfilarán en orden alfabético de la lengua del país anfitrión, con excepción de la de Grecia, que abrirá el desfile, y la del país anfitrión, que lo cerrará. Sólo podrán tomar parte en el desfile los atletas participantes en los Juegos Olímpicos que tengan derecho a alojarse en la villa olímpica, encabezados por un máximo de seis miembros del personal oficial por delegación.
7. Las delegaciones saludarán al jefe del Estado y al presidente del C.O.I. al pasar delante de su palco. Después de desfilar, cada delegación volverá a sus localidades reservadas, menos los abanderados, que permanecerán en el terreno de juego.
8. El presidente del C.O.I., y el presidente del C.O.J.O., se dirigirá hacia el estrado situado en el terreno de juego delante de la tribuna de honor. El presidente del C.O.J.O. pronunciará un breve discurso de unos tres minutos y añadirá las siguientes palabras: “Tengo el honor de rogar a …, presidente del Comité Internacional Olímpico, que tome la palabra”.
9. Es entonces, según el protocolo deportivo, cuando el presidente del C.O.I. pronunciará entonces un discurso, en el que hará referencia a Pierre de Coubertin, y añadirá: “Tengo el honor de invitar… (jefe del Estado) a declarar abiertos los Juegos de la…Olimpiada de la era moderna (o los…Juegos de Invierno)”.
10. El jefe del Estado declara inaugurados los Juegos Olímpico: “Declaró abiertos los Juegos Olímpicos de … (nombre de la ciudad) que celebran la…Olimpiada de la era moderna (o los…Juegos Olímpicos de Invierno)”.
11. El protocolo deportivo Con los acordes del himno olímpico, se introducirá en el estadio la bandera olímpica desplegada horizontalmente y se izará en el mástil plantado en el terreno de juego.
12. El protocolo deportivo en cuanto a la antorcha olímpica la traerán al estadio por relevos de corredores. El último corredor dará una vuelta completa a la pista antes de encender la llama olímpica, que arderá ininterrumpidamente hasta la clausura de los Juegos Olímpicos. Una vez encendida la llama olímpica, se procede a la suelta simbólica de palomas.
13. Los abanderados de todas las delegaciones se situarán en semicírculo alrededor del estrado, al que subirá un competidor del país anfitrión. Sosteniendo en la mano izquierda un borde de la bandera olímpica y levantando la mano derecha, el competidor prestará el siguiente juramento solemne: “En nombre de todos los competidores, prometo que participaremos en estos Juegos Olímpicos respetando y cumpliendo sus reglamentos, comprometiéndonos a un deporte sin dopaje y sin drogas, con auténtico espíritu deportivo, para mayor gloria del deporte y honor de nuestros equipos”.
14. A continuación, un juez del país anfitrión subirá al estrado y, prestará el siguiente juramento: “En nombre de todos los jueces y miembros del personal oficial, prometo que desempeñaremos nuestras funciones durante los Juegos Olímpicos con la más estricta imparcialidad, respetando y cumpliendo sus reglamentos con auténtico espíritu deportivo”.
15. Por último, sonará el himno nacional del país anfitrión y los abanderados volverán a sus localidades reservadas.
16. Si el COI autoriza una ceremonia de apertura ajena en otro recinto olímpico, la Comisión ejecutiva del COI determinará su protocolo deportivo, a propuesta del COJO.
Protocolo en la Ceremonia de Clausura
Ceremonia oficial de Clausura se celebra el último día de las competiciones de los Juegos de la Olimpiada y de los Juegos Olímpicos de Invierno. Los deportes en los Juegos Olímpicos de invierno son competiciones tanto de hielo como de nieve, como por ejemplo el esquí de fondo, el patinaje de velocidad, el patinaje artístico.
· La ceremonia de clausura se celebra al final de las pruebas. Los participantes en los Juegos Olímpicos con derecho a alojarse en la villa olímpica ocuparán sus localidades reservadas en las tribunas. Los abanderados de las delegaciones participantes y los portadores de los carteles entrarán en fila en el terreno de juego, en el mismo orden y ocupando las mismas posiciones que durante la ceremonia de apertura de los Juegos Olímpicos. Detrás de ellos desfilarán los atletas sin distinción de nacionalidades.
· Los abanderados se situarán en semicírculo detrás del estrado.
· El presidente del C.O.I. y el presidente del C.O.J.O. subirán al estrado. A los acordes del himno nacional griego, se izará la bandera helénica a la derecha del mástil central utilizado para las banderas de los vencedores. A continuación, se izará la bandera del país anfitrión en el mástil central, al tiempo que resuenan los acordes de su himno nacional. Finalmente, se izará en el mástil de la izquierda la bandera del país anfitrión de los siguientes Juegos Olímpicos a los sones de su himno nacional.
· El alcalde de la ciudad anfitriona se reunirá entonces con el presidente del C.O.I. sobre el estrado y le entregará la bandera olímpica. El presidente del C.O.I. la entregará a su vez al alcalde de la ciudad anfitriona de los siguientes Juegos Olímpicos. Esta bandera deberá quedar expuesta en el principal edificio municipal de esta última ciudad.
Comments